Funktionen der Vereinssoftware

Unsere Software ist modular aufgebaut und deckt alle wichtigen Bereiche eines modernen Vereins ab. Besonderes Augenmerk legen wir auf Datenschutz und Datenhoheit: Zu jedem gespeicherten Datentyp geben wir an, warum wir ihn benötigen.

Verwaltung aller Mitglieder, inklusive Kontaktdaten, Beitragsstatus, Ermäßigungen und Rollen.
Datenschutz: Speicherung z. B. von Partnern oder Kindern erfolgt zur Berechnung von Familien- oder Partnertarifen.

Beitragseinzüge, Spenden, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Reports und Jahresabrechnungen.
Datenschutz: Finanzdaten werden nur zur buchhalterischen Abwicklung gespeichert.

Planung und Verwaltung von Vereinsprojekten, inklusive Aufgabenverteilung und Fristen.
Datenschutz: Projektdaten werden ausschließlich vereinsintern verwendet.

Planung, Anmeldung, Teilnehmerlisten – online oder intern. Mit Offline-Möglichkeit bei fehlendem Internet.
Datenschutz: Teilnehmerdaten werden nur für Organisation und Abrechnung gespeichert.

Hinterlegung und strukturierte Ablage von Sitzungs- und Generalversammlungsprotokollen.
Datenschutz: Zugang zu Protokollen ist rollenbasiert eingeschränkt.

Online und Offline-Versand von Mitteilungen an Mitglieder, auch an jene ohne Internet.
Datenschutz: Versand nur an berechtigte Empfängergruppen. Keine Weitergabe.

Durchführung von Mitgliederbefragungen zur Qualitätssicherung, Bedarfserhebung oder Evaluierung.
Datenschutz: Befragungen können anonym oder personenbezogen durchgeführt werden.

Verwaltung von Kursangeboten inkl. Anmeldungen, Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten.
Datenschutz: Ausbildungsdaten dienen dem Qualifikationsnachweis und der Planung.

Upload, Verschlagwortung und Organisation von Fotos, Videos, Dokumenten.
Datenschutz: Medien sind personenbasiert freigegeben und nicht öffentlich zugänglich.

Erfassen und Abrechnen von Auslagen und Fahrtkosten – auch für Ehrenamtliche.
Datenschutz: Abrechnungsdaten werden ausschließlich für Buchhaltung & Erstattung verwendet.

Einplanung von freiwilligen und angestellten Mitarbeitenden – inkl. Rollen, Zeiterfassung und Einsatzplanung.
Datenschutz: Erfasste Daten dienen ausschließlich der internen Organisation.